Как привлечь внимание к выставочному стенду и заключить контракты на миллиард?

— Выставочно-ярмарочные мероприятия — это не просто дополнительный способ сбыта продукции. Это и возможность выхода на новые рынки, в том числе, и развитие экспорта. Все это в конечном итоге определяет успешность работы предприятия. Фонд развития промышленности Краснодарского края проводит порядка 60 различных выставочных мероприятий в год. Мы организуем участие региональных промпредприятий в международных и российских отраслевых выставках в Москве, Крыму и других регионах, в том числе и за границей, — комментирует Дмитрий Королев, руководитель Фонда развития промышленности Краснодарского края.

Конечно, бороться за внимание к кубанской продукции на фоне ведущих мировых компаний достаточно сложно. Простая организация стандартно оборудованного коллективного стенда не даст желаемого результата. Сотрудники краевого Фонда развития промышленности каждый раз предусматривают возможность организации стенда, притягивающего внимание потенциальных покупателей и передающего атмосферу отрасли или локацию размещения такой продукции. Например, если это машиностроительная выставка, то кубанские предприятия представляют там работающее оборудование. В таком формате потенциал участников виден сразу, что наглядно подтверждает качество производимой ими продукции.

По аналогии экспозиция строится и на мебельных выставках. Например на стенде Фонд создает реальный гостиничный номер, который оборудован полностью всем необходимым – корпусной и плетенной мебелью, мебелью для ванных комнат, матрасами и текстилем (все — от кубанских промышленных предприятий). Этот формат раскрывает весь потенциал краевых производителей, и позволяет клиентам сразу увидеть подходящую им продукцию в обстановке, максимально приближенной к реальной. Благодаря такому подходу уже в процессе работы выставки предприятия заключают контракты на поставку своей продукции.

Внятная и запоминающаяся  подача — обязательное  условие Фонда развития промышленности к организации краевого стенда на любой выставке. Так, на выставке «Иннопром» в Екатеринбурге коллективный стенд Краснодарского края был выполнен в форме корабля и выглядел самым оригинальным по дизайну. И, что немаловажно, самым посещаемым.

Дмитрий Королев:

— «Иннопром» считается главной международной промышленной выставкой и проводится, как правило, дважды в год: в России и за рубежом. Многие эксперты называют эту выставку имиджевой, ошибочно предполагая, что там сложно найти новых клиентов. Практика показывает, что это мнение неверно. Участники коллективной экспозиции Краснодарского края сработали на последней выставке на высокий результат: заключенных контрактов — на сотни миллионов рублей.

При проведении организационных работ по выставкам сотрудники Фонда развития промышленности Краснодарского края наладили партнерские отношения с организаторами выставок. Фонд заслужил репутацию надежного, ответственного партнера, благодаря чему кубанским экспозициями предлагают наиболее обзорные выставочные пространства. В упомянутом уже Екатеринбурге стенд кубанской  промышленности занимал 250 кв. м и располагался вблизи входной группы, что увеличило трафик посетителей.

Для презентации продукции 17 кубанских производителей был построен стенд в форме морского лайнера, символизирующего промышленность как флагман региона. На его корме постоянно работала большая интерактивная зона, которая служила площадкой для обсуждения актуальных проблем и поиска их решений, а также для обмена мнениями. Среди приглашенных спикеров были ведущие эксперты и специалисты крупных ассоциаций промышленных отраслей.

В камбузе лайнера компания по пищевым технологиям установила специальные печи для дошкольных и школьных учреждений — пароконвектоматы. Повар выпекал круассаны и угощал посетителей. На борту работали специальные зоны, оборудованные современной мультимедийной техникой, позволяющей вести переговоры в офлайн и онлайн-форматах.

Дмитрий Королев:

— Эффектное оформление и насыщенная деловая программа привлекли дополнительное внимание к нашему стенду. По периметру корабля мы разместили видеокамеры нашего производителя, они распознавали и фиксировали количество уникальных посещений. По данным с камер, пристальное внимание к кораблю проявили более 4 тыс. человек. Кроме того, нашу деловую программу посетили четыре губернатора регионов России, а представители Минпромторга были ее постоянными участниками.

В итоге именно оригинальный стенд и его удачное расположение создали условия для успешной  работы кубанских промышленников на выставке. И удача  присутствовала.  Так, краснодарский завод тяжелого станкостроения заключил крупнейший в своей истории договор на поставку оборудования на общую сумму более 440 млн рублей. Токарно-карусельные станки с числовым программным управлением и крупногабаритный обрабатывающий центр отгрузят предприятию тяжелого машиностроения оборонно-промышленного комплекса из Красноярского края.

Кубанская компания по производству медицинских средств заключила контракт на общую сумму порядка 30 млн рублей на поставку дезинфицирующих средств в медицинские организации Свердловской области. А кубанский производитель систем видеонаблюдения откроет сервисный центр в Екатеринбурге и направит туда оборудование на сумму свыше 3 млн рублей.

В августе в Московской области проводился международный военно-технический форум «Армия-2021». Краснодарский край впервые принял участие в выставке на этой уникальной платформе, организовав демонстрацию промышленной продукции, применяемой специалистами ведомственных и силовых структур.

Дизайн и техническое оформление коллективного стенда на выставке выделяли его из  общего ряда экспозиций (более 800 стендов-участников в четырех павильонах). Не зря местом для учений по разминированию муляжа взрывного устройства военные специалисты выбрали именно выставочное пространство Краснодарского края, а в числе почетных гостей стенда — делегация Министерства обороны Российской Федерации.

Дмитрий Королев:

— Конечно, поразить презентацией военных самолетов или вертолетов Кубань пока не может — таких производств в крае нет. Но наши предприятия выпускают другую, но не менее востребованную продукцию. Например, солнечные батареи и литий-ионные аккумуляторы, цифровые камеры наблюдения и видеофиксации, респираторы, общевойсковые защитные костюмы изолирующего и фильтрующего типов, воркаут-комплексы. На стенде Краснодарского края были представлены пять производителей, и они результативно поработали на выставке.

По словам руководителя Фонда развития промышленности Краснодарского края, только выделяясь из большого количества участников выставки, имея оригинальный стенд, можно обратить большее внимание на представляемую продукцию, соответственно, увечить рынки сбыта. Но, что очень важно, самостоятельно обеспечить  такой комплексный подход к экспозиции для участника практически невозможно, не говоря уже о том, что это будет очень дорого. Однако благодаря работе Фонда на кубанских стендах  достигается тот самый синергетический эффект, от которого все участвующие  компании получают большую отдачу при меньших затратах.

При подготовке выставочного мероприятия, к участию в котором  приглашаются кубанские промышленники, краевой Фонд развития промышленности берет на себя финансовое обеспечение аренды и застройки выставочной экспозиции. Предприятия же несут затраты только на доставку образцов продукции и командировочные расходы. Кстати, поддержку по участию в конгрессно-выставочных мероприятиях кубанским компаниям предоставляет не только Фонд развития промышленности, но и другие краевые институты поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства. В итоге кубанские предприятия получают возможность заявить о себе в  совершенно  новых сферах, перед новой  аудиторией. Причем сделать это с гораздо меньшими затратами, чем если бы участвовали в этих же выставках самостоятельно.

Дмитрий Королев:

— С 2019 года в выставочно-ярмарочных мероприятиях, организованных Фондом развития промышленности Краснодарского края, приняли участие порядка 500 предприятий. Если взять показатели только текущего года, то уже предприятиями заключено контрактов более чем на 1 млрд рублей. Я думаю, этот высокий результат доказывает эффективность такой работы.

Более того, в целях информационного продвижения краевой продукции Фондом в настоящий момент ведется завершающая работа по запуску Промышленного портала Краснодарского края. Уже скоро кубанские производители смогут представить свою продукцию на совершенно новой онлайн-площадке, быть пользователем которой не менее эффективно, чем экспонентом на выставках.