В России продлят эксперимент по переходу на электронный кадровый документооборот

Эксперимент по переходу на цифровой кадровый документооборот должен был завершиться 31 марта. Однако его решили продлить до конца июля 2021 года. Так как Минтруд выявил ряд проблем.

В частности, обнаружили сложности с процедурой увольнения, невозможность привлекать кадровых специалистов на аутсорсе и сохранять юридическую значимость электронных документов.

Эксперимент показал, что цифровой документооборот оказался востребованным у бизнеса и действенным с точки зрения сокращения издержек. Однако не удалось отработать технологию, которая позволит сделать проект массовым.

Эксперимент, в частности, осложнился тем, что не было единых форматов электронных кадровых документов. Также не было правил хранения таких данных.

«Эти проблемы выступают серьезным препятствием на пути внедрения эффективного электронного кадрового документооборота, так как работодатель может столкнуться с ситуацией, при которой не сможет подтвердить юридическую значимость подписанного документа», — отмечается в докладе.

В итоге Минтруд решил продлить эксперимент и дать компаниям возможность продолжить вести электронный кадровый документооборот и после его окончания, пишут «Известия».

Читайте также: в течение 2020 года россияне могли выбрать между бумажной или электронной трудовой книжками. У тех, кто в 2021 году будет впервые устраиваться на работу, право выбора уже нет. Оформлять документы на них будут только в цифровом виде.