Учет финансов: как вести дневник доходов и трат

Зарабатывать, зарабатывать, зарабатывать, и при этом не знать, на что уходят деньги, и вечно жить в режиме выживания — знакомая ситуация? Если да, значит пора учиться вести дневник трат — он поможет следить за своими доходами, расходами, вести учет всего, на что уходят средства, научиться копить деньги.

Определите свои доходы

В первую очередь посчитайте, сколько денег вы ежемесячно зарабатываете и получаете, то есть помимо зарплаты, нужно учесть пособия/стипендию/алименты/пенсию.

Все средства, которые вам поступают, подробно записать: откуда и какую сумму получаете.

Определите все свои расходы

Необходимо подробно расписать, на что и сколько денег уходит: аренда жилья/ипотека + оплата коммунальных услуг + транспорт (бензин и/или проезд) + интернет и оплата сотовой связи + кредиты/долги (если есть) + продукты питания + лекарства.

Лучше всего записать все расходы в столбик от самых крупных трат и необходимых (жилье, интернет) к наименьшим необходимым (например, косметика или доставка еды).

Оцените доходы и расходы

Определив, сколько денег ежемесячно поступает на счет, необходимо вычесть из них все траты, которые были указаны в пункте выше. Остаток, даже минимальный, — это то, что можно убрать в копилку, отложить, начав собирать «финансовую подушку», или распределить на будущие покупки, например, досуг (поход в театр, кино, ресторан), подарки для себя (одежда, косметика) или для близких, на саморазвитие (какие-либо курсы, книги, поход в музей).

Правила ведения дневника трат

Подробно расписав все свои доходы, расходы и распределив остаток, важно начать вести ежедневные записи своих трат: от проезда на общественном транспорте, стаканов кофе и хлеба до крупных покупок (например, бытовая техника).

Далее выберите удобную форму ведения дневника. Это может быть как бумажный носитель (тетрадь, ежедневник), так и электронный.

таблицы в Google Sheets и Excel
приложения для смартфона: Debit & Credit (IOS, Android), Money Pro (IOS, Android), Monefy (IOS, Android), MoneyManager
программы и сайты для ПК: Money Wallet, Дзен-мани

В приложениях или программах нужно ввести все доходы и траты, разделив их на категории (там уже будут отдельно созданные колонки, при желании можно добавить новые). Если же выбрали вести рукописный дневник трат, то нужно расчертить страницу на столбцы:

На одной стороне должны быть колонки:

доходы основные (з/п) и доходы дополнительные (пособия/стипендия…);
обязательные расходы — жилье (аренда, ипотека), коммунальные платежи (электроэнергия, газ, вода);
интернет и телефон, кредиты/долги;
основное — продукты питания, лекарства (если пьете какие-либо жизненно необходимые).

Здесь можно добавить индивидуальные колонки, например, «домашние животные» (учет всех трат на питомцев), красота (походы в салон красоты, на процедуры, массаж), дача (здесь учитывать все покупки для дачного участка — от семян до строительных материалов).

На другой стороне три столбца:

запланировано потратить,
фактические траты,
потрачено больше/сэкономлено.

Что касается последней колонки, то тут можно отмечать все очень просто: если сэкономили, то «+*сумма*», если потратили больше, чем планировали, то «-*сумма*».

Важно:

все доходы и все запланированные траты необходимо записывать в начале каждого месяца, все траты — сразу, чтобы не потерять ни одной копейки (это касается и приложения, и рукописного дневника. Если нет возможности внести все данные сразу, то стоит сохранять все чеки за день, и уже вечером все записать);
в конце месяца нужно суммировать все траты и проанализировать, ушли вы в плюс или минус. Если были незапланированные расходы, важно посмотреть, были они сделаны по необходимости или это были импульсивные покупки.

Первые пару месяцев вести учет доходов и расходов будет сложно, но вскоре это войдет в привычку, можно будет научиться легко экономить или копить. Кроме того, подобная практика поможет стать более дисциплинированным и научиться ценить свой оплачиваемый труд.