Сон, график, контроль: 7 секретов продуктивности
Вы ничего не успеваете и считаете, что могли быть более продуктивными? Не впадайте в панику, вы не одиноки.
Даже гении тайм-менеджмента порой ничего не успевают и тонут в прокрастинации. Это нормально. Главное — не захлебнуться окончательно, а с этим вам помогут несколько секретов.
Большая цель и маленькие шаги
Эксперты рекомендуют поставить большую цель и наметить несколько промежуточных задач, которые нужно выполнить на пути к ней. Так двигаться будет проще и результаты будут более очевидны. Видимые результаты — прекрасная мотивация, а значит, плюс к вашей продуктивности.
График
Помните песенку со словами «У меня есть график, а все, что не по графику — на фиг, на фиг»? Берем на вооружение. Составляйте максимально подробные и полные графики, в которых будет выделено время как на рабочие задачи, так и на отдых. А еще хорошо делить текущие задачи на «важное срочное», «важное не срочное» и «сделать». Так вы сможете определиться с приоритетами.
В крайности с графиком, как герой упомянутой песни, конечно, впадать не надо. Если вы ощущаете острую потребность поехать на Клязьму с художниками-писателями и немного злоупотребить под кустом и понимаете, что мир от этого не рухнет, можно от графика немного отступить, но придется заранее позаботиться о том, чтобы в ваше отсутствие все работало, как часы.
Сон
Здоровый сон — залог вашей продуктивности, ведь переутомившийся организм не способен эффективно выполнять задачи. Кроме того, не стоит забывать о простой истине: утро вечера мудренее. Возможно, перед тем как принять какое-то важное решение вам стоит как следует выспаться, чтобы мозг перестал воспринимать задачу как проблему и, возможно, нашел какие-то новые пути ее решения.
Делегируйте
Если задач слишком много и выполнить их все без потери качества невозможно, распределите обязанности. Лучше признать, что не справляешься и попросить помощи, чем все завалить.
Контроль
Если что-то кому-то доверили, приглядывайте за выполнением, а заодно и себя перепроверяйте. Для этого вам пригодятся и ваш график, и более мелкие списки дел. Отмечайте в них, что выполнено, на какой стадии утверждения и у кого именно находится, например, составленный вами отчет. Можете указывать, по какой причине происходят задержки и другие моменты, которые помогут вам в будущем учесть все ошибки и оптимизировать работу.
Разгрузка
От работы дохнут кони, вы тоже не бессмертный пони. Не забывайте делать перерывы, чтобы дать отдых глазам и спине — сделайте разминку и посмотрите на что-то, кроме монитора. Постарайтесь отвлечься в этот момент от работы потом вернетесь к ней с новыми силами и свежим взглядом.
Для увеличения продуктивности специалисты рекомендуют чередовать умственные и физические нагрузки. Например, если весь день «шевелили мозгами» в офисе, вечером загляните в спортзал или хотя бы пройдитесь пешком. Разгрузите голову, нагружая ноги, — организм скажет спасибо.
Порядок вокруг — порядок в голове
Можно сколько угодно рассуждать о творческом беспорядке, но если рабочее место захламлено и вам приходится сжиматься в комок среди гор документов, батареи кружек и бог знает, чего еще, продуктивно работать вы не сможете. Также на вашу продуктивность могут влиять фоновые шумы, кресло, на котором вы сидите и даже аромат духов коллеги за соседним столом. Постарайтесь обеспечить себе максимальный комфорт. Это не капризы, это залог вашей продуктивности и доброжелательного настроения.
