Временный перевод или совмещение: обязаны ли вы подменять коллегу в отпуске?

Коллега ушел в отпуск. В основной ежегодный или учебный, по беременности и родам или по уходу за ребенком, а может быть — без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам. Не важно. Главное, что на одном из рабочих мест вашего предприятия образовался вакуум. И его нужно заполнить.

Теперь вы — и швец, и жнец, менеджер, курьер и бухгалтер. Обязаны ли вы беспрекословно соглашаться на такую «карусель»? Подменять коллегу и замещать его вы должны «по дружбе», «за любовь»? Или вам должны за это доплачивать? Вдруг начальство оценит вашу универсальность, и временная нагрузка станет постоянной?

Эти вопросы стоит задать сразу. Что-то там вам ответят. Но верный ответ на них стоит знать заранее.

Совмещение, замещение и временный перевод

Вроде бы суть во всех этих «рокировках» одна и та же. Но это не так. Это разные производственные процессы. Их часто путают. Из-за небрежности, правовой неграмотности или сознательно. А различия между ними есть. И очень важные.

Совмещение должностей

Вашу основную работу никто не отменяет. Ее исполнения руководство требует, а еще вы в полном объеме берете на себя исполнение обязанностей сотрудника, ушедшего в отпуск. Доплата за эту дополнительную нагрузку обязательна. Ее неизбежность закреплена на законодательном уровне.

Совмещение должностей требует оформления приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору. Ваша должность, по-прежнему, остается вашей, просто теперь вам приходится «разрываться».

Замещение

Вы остаетесь на своей должности, но от исполнения своих обязанностей освобождаетесь. Временно. То есть свои обычные задачи больше не выполняете. Полностью переключаетесь на выполнение задач отсутствующего сотрудника. О сроках своего «заместительства» вы тоже договариваетесь с руководством отдельно. Доплата за замещение не обязательна, но все зависит от руководства. Как договоритесь.

Временный перевод

Вас временно переводят на другую должность. В другой отдел, участок, филиал и т.д. От своих прежних обязанностей вы полностью освобождаетесь до возвращения отсутствующего сотрудника на свое место. Доплата не обязательна, но возможна. Все зависит от условий перевода.

Добровольно или принудительно

Крепостное право отменили давно. Рабовладельческий строй тоже остался в учебниках истории. Поэтому ни один работодатель не имеет права принуждать сотрудников к выполнению чужих обязанностей.

Все происходит только по обоюдному согласию, при «полном непротивлении сторон». Если вы решились взвалить на себя дополнительный груз — предложите работодателю все оформить «по закону». Или потом не жалуйтесь на чужую несправедливость и свою доверчивость.

Чтобы совмещение, замещение и временный перевод были законными, а не актом вашей благотворительности, необходимо согласие работника. То есть — ваше. Чаще всего это заявление или отметка на письменном предложении работодателя.

На основании этого первичного документа работодатель издает Приказ, с указанием периода совмещения, названия временно исполняемой должности, предполагаемым объемом работ и, самое животрепещущее — размером доплаты.

Вместе с приказом оформляется Дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем тоже должны быть зафиксированы все условия совмещения или замещения.

Читайте также:

Что такое «тихое повышение» на работе и почему стоит трижды подумать?