В Сочинском городском архиве оцифровали около 470 тыс. документов

В «цифру» перевели наиболее востребованные горожанами документы, например, постановление о распределении земельных участков. За последние два месяца в учреждение было направлено 5 тыс. запросов. Без этой бумаги нельзя оформить недвижимость в собственность.

«Процесс стал в десятки раз проще. Раньше работникам приходилось ходить в хранилище, выписывать документы для копирования. После перевода документов в электронный вид это можно сделать практически моментально», — сказал начальник отдела Сочинского городского архива Вячеслав Казуров.

Чернильные записи начали преобразовывать в электронный формат в 2010 году. Тогда архивариусы приобрели первый планетарный сканер, недавно появился второй. Новая модель отличается автономностью, ее не надо подключать к компьютеру. В аппарат встроен монитор, жесткий диск, карта памяти и V-образная колыбель. Это позволяет сканировать сшитые документы формата А2. Пока в электронный вид преобразованы 5 тыс. единиц хранения. Это примерно 5% от общего объема.

«Все документы архива помещены в специальные картонные коробки. Это необходимо для того, чтобы защитить бумаги от ультрафиолета. В хранилище также поддерживают определенную температуру воздуха и уровень влажности», — сообщает собственный корреспондент Яна Кулешова.

В хранилищах 20 °С и 55% влажности. Наиболее ценные документы спрятаны в сейфе. Это, например, дореволюционные открытки и церковные метрические книги.

«В метрической книге за 1871 год имеется запись, как наместник царя на Кавказе великий князь Михаил Николаевич крестил сына Ефима Завгороднего в селении Навагинка. Не так далеки были от народа великие князья», — рассказывает директор Сочинского городского архива Игорь Тверитинов.

Сочинский архив является вторым по количеству документов в Краснодарском крае. Здесь представлена информация на бумажных носителях, фотографии и кинодокументы. Каждый экземпляр бережно хранят.

Авторы: Яна Кулешова