Где брать интересные сценарии и как не ошибиться с выбором площадки, ведущего и фотографа, «Кубань 24» рассказали краснодарские специалисты по организации праздников.

Выпускной вечер — незабываемое событие для школьников и их родителей. Но организовать такой праздник непросто. Ресторан или турбаза, развлекательное шоу или квест, фото или видео — выпускникам, учителям и родителям сложно прийти к единому мнению. Кто-то берет на себя организацию праздника, кто-то обращается к специалистам. В любом случае есть нюансы, которые необходимо учитывать при подготовке к выпускному.

Эксперты советуют начинать подготовку к выпускному как можно раньше. Дело в том, что выпускные во всех школах проходят примерно в одни и те же даты, в конце июня. Поэтому лучше заранее забронировать понравившийся банкетный зал, а также ведущего, диджея, фотографа и других специалистов.

Выбор площадки

Самое сложное для выпускников и их родителей определить, где будет проходить выпускной вечер. Это может быть ресторан — такому варианту чаще отдают предпочтение девочки. На банкет можно прийти в красивом платье, сделать вечернюю прическу и макияж. Молодые люди чаще выбирают праздник на природе, на турбазе или в загородном отеле. Такой выпускной будет менее официальным, ведущий сможет включить в сценарий активные игры, квесты и конкурсы. К тому же участникам не придется тратиться на праздничные наряды.

По мнению event-специалистов, самое главное, чтобы размеры площадки соответствовали количеству гостей. Важно, чтобы с одной стороны, всем участникам праздника хватило места, с другой стороны, чтобы не было лишнего свободного пространства (это касается ресторанов).

«Если будет слишком много места, праздник будет казаться скучным, неинтересным. В центре зала не должно быть колонн, они мешают ведущему, фотографу и оператору. А также не дают звуку распространяться по залу. Также они могут загораживать экран, который используют для показа слайд-шоу с фотографиями выпускников или для демонстрации заданий для конкурсов. Лучше, если помещение будет изолировано, рядом не будет других банкетов. Еда, цвет, декор — здесь нужно исходить из того, что людям нравится, а также из бюджета.

Можно праздновать и на природе, даже в поле. Привезти шатры, кейтеринг, генераторы освещения, аппаратуру. Это может быть дороже, так как нужно везти оборудование. Но с другой стороны, может выйти и дешевле, поскольку рестораны дорого продают свое меню, им нужно окупать помещение. Нужно сравнивать затраты».

Ведущий

Выбор ведущего начинается с демо-ролика. У любого профессионального ведущего должно быть презентационное видео. Его размещают в соцсетях. Таким образом заказчик может получить первое впечатление и составить свое мнение о ведущем. Также можно посмотреть отзывы в интернете. Но чтобы лучше узнать специалиста, оценить его профессионализм, необходима личная встреча.

«Важный момент — организация встреч с выпускниками до праздника. Выпускники привыкают к ведущему, потом они не будут стесняться. Здесь важно доверие, расположение к каждому участнику. Ведь именно ведущий приглашает их в банкетный зал, затем вовлекает в конкурсы. С выпускниками и их родителями необходимо обсудить музыкальное сопровождение. На встрече должен присутствовать диджей, чтобы подобрать музыку по вкусам выпускников и родителей».

Лучше, если ведущий работает в команде с постоянным звукорежиссером. В этом случае качество программы будет выше, все будет четко отработано.

Сценарий

Сейчас очень популярны сценарии на основе телевизионных развлекательных шоу, а также программы в формате TikTok, Youtube, «Голливуд», вручение премии «Оскар». Как правило, ведущий предлагает несколько программ на выбор.

Никита Пирогов:

«Можно пойти по пути популярных телевизионных шоу, например, «Вечерний Ургант», шоу на ТНТ, и создать свое собственное шоу. Поменять название, пусть оно будет связано со школой или гимназией. Взять ведущего, который будет изображать Урганта, стилизовать фотозону, диванчик, где будут выходить учителя садиться, беседовать с ведущим, отвечать на каверзные вопросы. Вначале запустить ленту новостей, конкурсы».

Разнообразить выпускной вечер могут и приглашенные артисты. Это могут быть танцевальные коллективы, фокусы, лазерное шоу, жонглеры, музыканты, фольгированное и азотное шоу, кавер-бэнды.

Фото- и видеосъемка

Фотографа на выпускной может посоветовать учитель. Как правило, это будет школьный фотограф, который работает с конкретным учебным заведением уже много лет. Также найти фотографа или оператора можно в соцсетях или на профессиональных сайтах. В этом случае нужно обратить внимание на портфолио специалиста.

«Надо искать фотографа профильного. Есть свадебные фотографы, которые любят снимать постановочные кадры. Есть репортажные фотографы, они могут «ловить» момент. Слезы, смех, любовь, последний танец с классным руководителем, кто кого держит за ручку — это, на мой взгляд, самое важное на выпускном вечере.

Аппаратура, необходимая для съемки выпускного вечера, стоит не менее 350 тыс. рублей. Это должна быть дорогая камера, зеркалка или беззеркалка, несколько объективов, широкоугольный, репортажный, длиннофокусный. Это дорогостоящая техника, поэтому съемка выпускного стоит не менее 3-5 тыс. рублей в час».

Желательно, чтобы видеосъемку выпускного проводили несколько операторов. Так, один специалист может фиксировать то, что происходит на сцене, а другой в это же время снимать эмоции зрителей. Или же один видеооператор снимает общий план зала, а второй крупные планы, лица выпускников, учителей, родителей. В итоге получится красивый разноплановый фильм.

Выпускное платье

Если выпускной отмечают за городом, на природе, то одежда может быть самой разнообразной и демократичной. Но для вечера в кафе или ресторане родители стараются приобрести для выпускников самые красивые наряды. Особенно тщательно к торжественному вечеру готовятся девочки.

Кристина Рудева, стилист краснодарского салона «Мэри Трюфель»:

«В первую очередь при выборе вечернего образа важно подобрать платье по типу фигуры, а также обратить внимание на фактуру ткани. Сейчас в тренде как роскошные пышные, так и минималистичные модели выпускных платьев.

Особое внимание хочется уделить атласу и мерцающему полотну. Атлас всегда выглядит элегантно и дорого. Минимум деталей, красота в простоте и лаконичности.

Популярностью у выпускниц пользуются пастельные оттенки, платья длины миди, модели с рукавами-буфами, разрезами, отрытой спиной. А также брючные костюмы и комбинезоны, которые в дальнейшем будут уместны и на других мероприятиях.»

Бюджет праздника

По данным event-специалистов, расходы на выпускной в Краснодарском крае могут составить от 300 тыс. до нескольких миллионов рублей. Эксперты советуют отмечать выпускной сразу несколькими классами, тогда затраты можно разделить на всех участников.

Никита Сокол:

«Самый бюджетный вариант выпускного — до 300 тыс. рублей. В таком случае банкет выйдет до 1,5 тыс. рублей с человека, плюс ведущий, диджей. Если брать средний уровень, это 500-600 тыс. рублей. Это 3 тыс. рублей с человека — банкетный зал, ведущий, диджей, артист, фото и видео, украшение зала, фотозона.

Есть платные школы, там выпускной может выйти от 1 млн рублей. Есть выпускные по 2-3 млн. рублей, там хорошие декорации, дорогая кухня, топовые специалисты, московские звезды».

Очень важна и финальная точка выпускного вечера. Это может быть необычный праздничный торт, цветной дым, огненные фонтаны или фейерверк. Самое главное, чтобы выпускники были не просто зрителями, а активными участниками праздника. Например, они могут подготовить поздравления для учителей и родителей, заранее записать видеоролики со словами благодарности. В таком случае получится не просто прощальная вечеринка, а трогательный и запоминающийся праздник.