Что такое сопроводительное письмо и что важно учитывать при его составлении?

Для того, чтобы найти новую хорошую работу, грамотно составленного резюме недостаточно. Ваши шансы на успех значительно увеличит сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо поможет вам выделиться среди десятков кандидатов и создать о себе благоприятное впечатление. Конечно, если письмо составлено правильно. Сегодня расскажем, как это сделать.

Когда необходимо сопроводительное письмо

В идеале — всегда. Особенно, если в требованиях вакансии прописан этот пункт — так вы покажете, что внимательно читали требования, а не ограничились строчкой с зарплатой. Читать действительно нужно внимательно, ведь иногда в сопроводительное письмо просят включить определенную фразу.

Также сопроводительное письмо необходимо, если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании. Если вы полжизни проработали инженером на заводе, но хотите попробовать себя в совсем иной сфере — пишите сопроводительное письмо, чтобы объяснить, почему вообще вас должны рассматривать на эту должность.

Что должно быть в сопроводительном письме

В письме вам необходимо раскрыть вашу мотивацию, опыт работы, навыки и личностные качества, которые необходимы для этой должности и что-то, что, по-вашему, будет полезно работодателю, хотя он об этом еще не догадывается.

Излагая все это, постарайтесь не накатать трехтомник. Пишите четко и по фактам, красоту слога рекрутер вряд ли оценит. Необходимо, чтобы ваше письмо было содержательным и в нем была конкретная информация, совпадающая с требованиями.

Стиль — официально-деловой, за исключением случаев, когда вы претендуете на творческую работу. Но даже если вы проситесь на работу в журнал или газету, превращать сопроводительное письмо в увлекательный роман об очень талантливом человеке не стоит. Еще успеете блеснуть креативностью. Не стоит и пытаться шутить с потенциальным работодателем в духе: «я вот шел мимо, смотрю — вакансия хорошая лежит, примерил — ну как на меня сшита!». Вы же не штатным клоуном устраиваетесь. Давить на жалость и расписывать, как вы умираете без конкретно этой работы, тоже не нужно, это гарантированно оттолкнет.

И самое главное — проверяйте текст на орфографические и пунктуационные ошибки и следите, не допустили ли нелогичных высказываний. Над неграмотным текстом, в лучшем случае, посмеются.

Как писать сопроводительное письмо

Универсального шаблона для сопроводительного письма нет, так что «списать» не получится. Внимательно изучите текст вакансии и попробуйте вообразить идеального кандидата, которого точно «с руками оторвут». А теперь объективно оцените, насколько вы соответствуете этому образу. В чем вы на него похожи? Вот на это и будете делать акцент. Врать о несуществующих навыках не стоит, это легко проверяется.

Если не хотите писать сопроводительное письмо и от вас этого не требуют — не пишите, а вот просто ставить в соответствующем поле фразу «Добрый день» — дурной тон.

План сопроводительного письма будет примерно таким:

приветствие;
«я Василий Иванов, претендую на вакансию такую-то»;
«меня она заинтересовала потому, что…»;
«я имею опыт работы в таких-то сферах, умею то и это, а вот этому могу легко научиться». В этом же пункте расскажите о личностных качествах, а еще обязательно обоснуйте, почему именно вы — лучший кандидат на эту должность;
благодарность за внимание, вежливое прощание;
подпись и контактные данные.

Если у вас есть портфолио, смело вставляйте в письмо ссылки на ваши работы. Но не посреди текста, а в примечании. Если у вас нет нужного опыта, давите рекрутеров аргументами, почему ваши навыки и личностные качества могут его заменить.

Например, письмо может выглядеть так:

«Добрый день! Меня зовут Мария Сидорова. Меня очень заинтересовала ваша вакансия администратора в салоне красоты «Марфушенька-душенька», так как я всегда интересовалась бьюти-индустрией и люблю общаться с людьми. Я хорошо знакома с работой вашего салона, так как неоднократно пользовалась его услугами, и буду рада стать частью вашей команды.

Имею высшее филологическое образование и опыт работы в школе (2 года). Умею быстро находить общий язык с людьми, обязательна, пунктуальна. Владею английским и немецким языком и продолжаю их изучение.

Благодарю за уделенное время.

Связаться со мной вы можете по телефону (номер).

С уважением, Мария».

Как сделать сопроводительное письмо лучше

Не стоит повторять в сопроводительном письме то, что указали в резюме. Рекрутер не глупый, уже все прочитал. Не стоит вдаваться в подробности собственной биографии. Не говорите о деньгах — для этого будет собеседование.

Забудьте слова «стрессоустойчивый», «легко обучаемый» и «коммуникабельный». От этих штампов у потенциальных работодателей давно уже дергается глаз.

Ни в коем случае не давайте потенциальному работодателю понять, что рассматриваете эту вакансию как запасной вариант. Потенциальный работодатель должен поверить, что Маше Сидоровой действительно хочется работать администратором в салоне красоты, потому что она в душе гламурная дива, а не потому, что обратно в школу не хочется, а больше никуда не берут.