6 советов, как написать сопроводительное письмо

Как утверждают эксперты компании HeadHunter, сопроводительное письмо необходимо, чтобы подтвердить желание кандидата работать именно в данной компании. Поэтому стиль и содержание первого обращения к работодателю требуют гораздо более индивидуального подхода, чем резюме.

1. Информация о компании

Узнайте как можно больше информации об организации, чтобы в сопроводительном письме указать, почему вы хотите работать именно на этой должности и какой вклад готовы внести в развитие компании. В этом помогут сайт компании, корпоративные страницы в социальных сетях, поиск в лентах новостей информации о компании и руководителях. Менеджер по подбору персонала должен увидеть вашу заинтересованность.

2. Умения и опыт

Кратко обоснуйте, почему ваши умения и опыт подходят для предлагаемой работы. Вы должны указать причину, по которой рекрутеру необходимо рассмотреть именно вашу кандидатуру на данную позицию. При этом важно избегать утвердительной формы. Так, к примеру, фраза: «мои опыт и навыки полностью соответствуют этой должности» — несет негативный окрас. Расскажите о своих сильных чертах, но позвольте рекрутеру самому сделать вывод, подходите ли Вы на указанную позицию.

3. Дополнение к резюме

Резюме и сопроводительное письмо должны дополнять друг друга. Нельзя повторять в письме содержание резюме, но и разногласий в этих двух документах быть не должно. Помните о главной цели сопроводительного письма – подчеркнуть ключевые навыки, интересные данному работодателю и показать вашу мотивацию к работе в конкретной компании.

4. Деловой стиль общения

Соблюдайте этикет. Не стоит писать подобные фразы: «Привет, вот это мое резюме. Всего доброго и до скорой встречи». Во всем следует придерживаться делового стиля общения. Вместо стандартной формулы «Я откликаюсь на вакансию, которая была размещена на таком-то сайте…» используйте, к примеру, такое обращение: «Будучи менеджером по продажам с десятилетним опытом, я заинтересован в данной позиции, потому что…» и четко объясните свои мотивы.

5. Отличительные черты

Выделитесь из толпы. Постарайтесь, не покидая профессионального контекста, ввести в текст одну-две фразы, которые в глазах работодателя сделают вас особенным. К примеру, претендуя на позицию менеджера интернет-проектов, отметьте, что вы в свободное время создали русский веб-сайт поклонников такой-то известной группы.

6. Благодарность

В конце письма попытайтесь инициировать контакт. И обязательно поблагодарите вашего визави за уделенное вам время. Пример: «Спасибо за время, потраченное на рассмотрение моей кандидатуры. Смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.

Три главные ошибки в сопроводительных письмах:

1. Отсутствие информативности. Бывают случаи, когда соискатели просто ставят точку в поле для сопроводительного письма или текст «отправляю Вам свое резюме». Таких примеров, к сожалению, много. Так на этапе первого знакомства у рекрутера складывается негативное впечатление о кандидате: необязательность, отсутствие мотивации, безответственное отношение к поиску работы.

2. Слишком много букв. HR-менеджер – человек загруженный. Длинные пространные размышления на тему совместимости кандидата и представленной вакансии он читать, скорее всего, не будет. Постарайтесь лаконично донести основную мысль.

3. Не учите рекрутера работать. Часто в сопроводительном письме кандидаты пишут «считаю, что подхожу вам». Это не приемлемо. Отклик на вакансию показывает вашу заинтересованность в данной работе. Ответный шаг делает работодатель, приглашая или нет соискателя на собеседование. Встречаются и такие примеры: «Я прекрасно понимаю, что всем нужны сотрудники с опытом работы, и никто не хочет заниматься дополнительным обучением, но зачастую проще и быстрее научить молодого способного специалиста, чем ждать, пока сотрудник с наработанным опытом адаптируется у установленному фирмой распорядку». Поверьте, рекрутер с опытом прекрасно понимает, кого он ищет и по каким критериям.

Автор — менеджер по маркетингу и PR HeadHunter Краснодар.

Авторы: Анна Брюкова