10 советов, как правильно организовать работу на удаленке

Формат работы из дома становится все популярней. Не только потому, что позволяет сидеть дома, избегать транспорта и не социализироваться слишком много, но и потому, что дает возможность компании экономить на офисе.

Чтобы комфортно трудиться на удаленке, нужна самодисциплина. Дома много отвлекающих вещей, никто не стоит над душой, и поэтому соблазн позаниматься своими делами намного сильней.

Также на удаленке легко заработать депрессию и чувство, что работа не кончается, ведь, по сути, работник трудится там, где живет, и ему намного труднее переключиться, когда смена закончилась. А в случаях, когда человек работает не в графике, а проектами, легко попасть в ситуацию студента перед экзаменом — до последнего момента ничего не делать и потом «проснуться» перед дедлайном.

Как знает любой здравомыслящий человек, невозможно обрести дисциплину просто по желанию. Поэтому мы собрали практики, которые помогут ее (дисциплину) выработать, чтобы с удовольствием работать дома и не сойти с ума.

Планирование

Будильник и здоровый сон — лучшие друзья удаленного сотрудника. Стабильный график рабочего дня помогает продуктивно делать дела и спокойно «уходить с работы». Это не только полезно для нервов, но и дает свободное время. Многие уходят на удаленный формат только для того, чтобы не тратить время на дорогу и иметь больше времени, но без спланированного графика ничего не получится.

Выстройте день так, чтобы у него не только были четкие начало и конец, но и перерывы. Дистанционная работа дает вам выбрать наиболее комфортный вариант — большой перерыв раз в день или несколько маленьких в течение дня. Такой подход работает как со сменами, так и на проектах.

Таймер

На работу стоит давать себе удобное время, чтобы не увязнуть в ней и не начать отключаться. В этом вам поможет таймер — на 40 минут, на час или полтора, в зависимости от того, чем вы занимаетесь, и темпов, в которых вам комфортно трудиться.

По таймеру мы можете давать себе перерыв или переключаться на другой рабочий процесс.

Список дел

Вынесение задач в список помогает планировать и контролировать процесс. Бывалые удаленщики советуют составлять два списка, первый с мелкими задачами, которые надо не забыть, а второй — с большими проектами. Также вы оцените удовольствие, с которым из списка вычеркиваются выполненные пункты.

Разделение пространства

Это база — разграничьте бытовое и рабочее пространства, чтобы нормально «уходить с работы». Не работайте в кровати, в которой спите, не работайте за столом, за которым принимаете пищу.

Если работать в кровати, сознание перестанет различать рабочее и нерабочее пространство. В результате снизится продуктивность, а отдых будет доставлять меньше удовольствия. Не допускайте этого, защитите свои покой и досуг. Не путайте свое сознание смешиванием контекстов.

При работе за столом, уберите с него столько «домашних» вещей, сколько сможете. Оставьте только то, что было бы у вас на офисном столе — кружку и какой-нибудь цветок.

Переключение

Если вы спланировали день и назначили себе время для перерывов, вы можете столкнуться с тем, что это время заполняется каким-то «мусором», например, соцсетями. Чтобы не увязнуть, переключайтесь на какие-нибудь процессы, не связанные с гаджетами. Это может быть чтение книги или, если хотите отдохнуть от информации, это могут быть уборка, медитация, рукоделие, что угодно, чем вам приятно заниматься, и за что вы потом скажете себе спасибо.

Физическая активность

Подойдет для переключения фокуса внимания. Но, если возможности переключаться на спорт нет, из-за слишком коротких перерывов или из-за неудобного для разминки пространства, займитесь спортом перед работой или после нее.

Сидячая работа ведет к нервному спазму, проблемам с сосудами, лишнему весу. У курящих людей эти риски повышаются. Чтобы не превратиться в больного слабого человека, надо хотя бы гулять вокруг дома. Минздрав советует гулять не менее получаса-часа в сутки, чтобы поддерживать тонус.

Если время позволяет, запишитесь в спортзал, на танцы или на плавание. Если нет желания тратить деньги на абонемент, купите домой турник, гантели, коврик для гимнастики или все вместе.

Предполагайте форс-мажор

Делая работу, поставьте себе более ранний дедлайн, чтобы, если что-то пойдет не так, вы смогли все сделать и не паниковали.

А если все пройдет без происшествий, вы просто доделаете дела раньше и будете рады.

Специальный браузер

Поместите рабочие сайты в «Избранное» браузера, в котором у вас нет развлечений, переписок с друзьями, словом, всего, что не нужно на «смене». Так вы сэкономите время на авторизациях и, опять-таки, отделите друг от друга сферы жизни. Оставьте сферу отдыха и быта для другого времени и обслуживайте их в другом браузере.

Хвалите себя

Привычка хвалить себя за сделанное приносит чувство завершенности и стимулирует не затягивать трудовые задачи. Говоря себе «я умница» после каждого выполненного пункта из списка, вы создаете психологическую границу между работой и личным пространством.

Встречайтесь с людьми

Нормальное очное общение снимает напряжение и позволяет не чувствовать себя приросшим к компьютеру. Напоминайте себе, как выглядит внешний мир, и как в нем взаимодействуют люди — это хорошее развлечение и способ переключиться.

 

Читайте также:

Десять самых смешных типов коллег в коллективе.